Intégrer l’opalité dans son organisation: par où commencer ?

Ça y est, c’est décidé, vous souhaitez évoluer et libérer le potentiel créateur de votre organisation et des individus!

Mais vous vous demandez, ‘par où commencer’? Faut-il implanter tous les éléments de l’opalité d’un coup ou peut-on y aller par étape? Si l’itération est possible, quelle étape doit-on mettre en place en premier? Faut-il effectuer la transformation dans l’ensemble de l’organisation ou peut-on l’implanter à certains niveaux seulement?

Vous verrez qu’il n’y a pas une seule façon de procéder pour intégrer l’opalité dans son organisation.

L’opalité en bref

Pour vous aider à comprendre comment intégrer l’opalité, il peut être aidant de se rappeler brièvement les 3 dimensions de l’opalité. Selon Frédéric Laloux, qui a popularisé ce terme dans son livre Reinventing Organization, il s’agit de:

1. La gouvernance : prises de décision, distribution des rôles et responsabilités, structures, transparence de l’information;
2. La plénitude : l’espace relationnel, la reconnaissance, arriver avec toute son humanité pour activer l’authenticité, la créativité, la passion et l’engagement
3. Raison d’être évolutive : mission et valeurs qui contribuent à l’avènement du meilleur de soi-même, de l’organisation et du monde

    

Au travers des organisations que nous avons accompagnées dans leur cheminement vers l’opalité, il nous est apparu que les équipes opales partagent certaines capacités clés.  Ces capacités permettent de relier les 3 dimensions ci-dessus à des éléments concrets qui font la différence sur le terrain:

• La capacité à s’accorder sur la manière dont les décisions sont prises et à utiliser différents processus de prise de décision en fonction de critères définis;
• La capacité à distribuer les tâches et les rôles de manière à la fois claire et adaptable afin de supporter l’action plutôt que de l’entraver;
• La capacité à bâtir et nourrir des relations solides entre ses membres, ce qui demande avant tout d’être priorisé et d’y accorder du temps;
• La capacité à donner aux membres de l’équipe des opportunités d’apprendre sur eux-même et de se développer personnellement dans le travail (par exemple, par l’échange de feedback);
• La capacité d’expérimenter et d’évoluer en continu, notamment en organisant des boucles de rétroaction de manières régulières;
• La capacité de mettre la raison d’être de l’organisation au centre et de s’en servir comme un guide;
• La capacité de partager l’information de manière transparente, à moins qu’un cas bien spécifique ne nécessite de restreindre cette information;
• La capacité à tenir des conversations potentiellement difficiles sur des sujets qui sont cruciaux pour une équipe opale comme l’argent et le pouvoir.

Comment intégrer l’opalité?

Vous pouvez commencer en intégrant l’ensemble des éléments de l’opalité ou en intégrant que des parties.

Selon votre contexte et votre pouvoir dans l’organisation, vous pouvez décider de transformer l’ensemble de l’organisation, d’appliquer l’opalité à un seul niveau de l’organisation (équipe, département, direction, etc) ou même d’expérimenter une seule pratique opale au sein d’un groupe de personnes

Pour s’aider à déterminer quel aspect prioriser et à quel niveau de l’organisation l’implanter, Frédéric Laloux nous invite à nous poser 2 questions :

1. Où se trouve le mal-être ? Où l’énergie à fort potentiel est-elle bloquée?
   Exemples: Procédés budgétaires interminables? Équipes démotivées?
2. Où avez-vous le plus mal ? Où vous sentez-vous non-intègre? À quoi aspirez-vous, en tant que dirigeant, gestionnaire ou leader ?
   Exemples: Processus qui ne font plus de sens pour vous? Évaluations annuelles? Planification stratégique qui entrave la capacité de répondre aux besoins présents?

Stratégies possibles d’intégration

Il n’y a pas de plan d’intégration spécifique ou pré-déterminer. Ces questions ci-dessus aident à identifier le besoin organisationnel le plus pressant ou l’endroit où nos aspirations sont les plus profondes. Et par la suite, on prototype et test de nouvelles pratiques au fur et à mesure.

Vous pouvez tout de même considérer ces 4 stratégies possibles pour intégrer l’opalité:

1. Intégrer 1 pratique Opale à un niveau de l’organisation
   – Cela est suggéré pour de grosses organisations (plus 100 personnes) et/ou lorsque l’organisation n’est pas certaine de vouloir laisser tomber ses manières de faire actuelles;
   – Par la suite, intégrer d’autres pratiques de l’opalité à d’autres niveaux de l’organisation.
2. Intégrer 1 pratique Opale à l’ensemble de l’organisation
   – Par exemple, implanter la planification stratégique par raison d’être évolutive à tous les niveaux de l’organisation;
   – Inviter toutes les personnes intéressées à élaborer une nouvelle procédure et à l’améliorer avec le temps.
   – Intégrer d’autres pratiques de l’opalité avec le temps
3. Intégrer l’ensemble des pratiques de l’opalité à un niveau de l’organisation
   – Par exemple, implanter l’opalité dans une branche, succursale, département ou équipe spécifique qui travaille de façon autonome.
   – Par la suite, intégrer à d’autres niveaux de l’organisation.
4. Intégrer l’ensemble des pratiques de l’opalité à l’ensemble de l’organisation
   – Cela est facile pour les organisations d’environ 10 à 15 personnes

    

Accompagnement à la transformation

Reconnaissant tous la part d’inconnu et de complexité d’une transformation, se faire accompagner demeure une clé incontestable pour sa réussite.

Chez Code Opale, nous offrons un accompagnement collaboratif et orienté vers l’expérimentation de nouvelles pratiques, ce qui permet d’avancer par étape et de rester aligné sur les besoins les plus importants pour l’organisation accompagnée. De plus, nous œuvrons toujours avec l’intention de rendre le client autonome pour la suite de l’évolution de son organisation.

Nous co-créons de pair à pair.

• Nous cheminons et apprenons ensemble;
  
• Les personnes accompagnées demeurent les experts de l’organisation alors que nous amenons l’expertise de l’opalité et facilitons son intégration.

   

Notre proposons des services d’accompagnement à différents niveaux de l’organisation.

• Accompagnement spécifique pour les leaders  (CA, DG, etc.);
  
• Accompagnement collectif pour l’ensemble des membres de l’équipe;
  

Formations sur mesure sur les thèmes de la prise de décision, de la gestion du changement, de l’échange de feedback ou encore de la communication consciente en organisation;

• Accompagnement spécifiquement sur l’organisation et les processus de travail afin de favoriser la responsabilisation et la performance organisationnelle.

Au plaisir de vous accompagner! N’hésitez pas à communiquer avec nous pour en discuter.

Auteure : Linda Boucher de Code Opale